Şahıs şirketi kurmak, girişimciler için popüler bir tercih olmaktadır. Şirketin kurulması kadar, iş süreçlerinin düzgün yönetilmesi de önemlidir. Bu rehberde, şahıs şirketi sahiplerinin fatura kesme sürecini adım adım anlatacağız. Fatura kesmenin yasal gereklilikleri, dikkat edilmesi gereken noktalar ve pratik ipuçları hakkında bilgi sahibi olacaksınız.
1. Fatura Nedir?
Fatura, bir mal veya hizmetin satışı sonrasında alıcıya sunulan, işlemin detaylarını içeren resmi bir belgedir. Faturada, satıcı ve alıcının bilgileri, mal veya hizmetin türü, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı ve KDV gibi vergiler yer alır.
2. Fatura Kesme Zorunluluğu
Şahıs şirketleri, gelir elde ettikleri her iş için fatura kesmek zorundadır. Bu, hem yasal bir yükümlülük hem de işletme gelirlerinin düzenli takibi için gereklidir. Vergi Usul Kanunu’na göre, bir işin tamamlanmasından itibaren 7 gün içinde fatura kesilmelidir.
3. Fatura Türleri
Şahıs şirketleri için farklı fatura türleri bulunmaktadır:
Kağıt Fatura: Geleneksel fatura türüdür. Fiziksel olarak basılıp alıcıya teslim edilir.
e-Fatura: Elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen fatura türüdür. Vergi dairesine kayıtlı olan mükellefler arasında geçerlidir.
e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara kesilen elektronik faturadır.
4. Fatura Kesmenin Adımları
Fatura kesme süreci şu adımlardan oluşur:
a. Fatura Bilgilerinin Toplanması
Satıcı Bilgileri: Şirketin adı, vergi dairesi ve vergi numarası, adres ve iletişim bilgileri.
Alıcı Bilgileri: Alıcının adı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası.
b. Mal/Hizmet Bilgilerinin Girilmesi
Mal veya hizmetin tanımı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı.
Uygulanacak indirimler varsa belirtilmesi.
KDV oranı ve hesaplanan KDV tutarı.
c. Faturanın Düzenlenmesi ve Gönderilmesi
Fatura numarası ve tarihinin belirtilmesi.
Faturanın düzenlenmesi ve alıcıya gönderilmesi.
5. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Kullanımı
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanımı, işletmeler için birçok avantaj sağlar:
Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta masraflarını ortadan kaldırır.
Hızlı ve Güvenli: Faturalar anında gönderilir ve arşivlenir.
Kolay Takip: Faturaların takibi ve muhasebeleştirilmesi kolaylaşır.
6. Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Faturanın eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurulması.
Fatura tarihinin ve numarasının sıralı olması.
KDV ve diğer vergilerin doğru hesaplanması.
Faturaların yasal süreler içinde kesilmesi.
7. Fatura Kesmede Sık Yapılan Hatalar
Yanlış veya eksik bilgi girişi.
Fatura tarihinin yanlış yazılması.
Vergi numarası veya KDV oranının hatalı olması.
Fatura düzenleme süresinin aşılması.
Şahıs şirketi olarak fatura kesme sürecini doğru ve düzenli bir şekilde yönetmek, işletmenizin yasal yükümlülüklerini yerine getirmenizi sağlar. Bu rehberdeki bilgilerle, fatura kesme konusunda daha bilinçli ve pratik hareket edebilirsiniz. Unutmayın, doğru kesilen faturalar işletmenizin itibarını korur ve mali düzeninizi sağlar.
Tabby Ofis olarak, işletmenizin her adımında yanınızdayız. Fatura kesme süreçlerinde de sorunsuz bir işleyiş için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Comments